1. Benaming, zetel, doel
Artikel 1.1Bowlingclub Tragelsport Aalst- (verder TSA genoemd) is een feitelijke vereniging met als maatschappelijke zetel gevestigd in 9300 Aalst, Klaterbaan 82.
Artikel 1.2
Het doel van de vereniging is het beoefenen van de bowlingsport, te promoten en het bevorderen van vriendschappen, zonder daarbij winstgevend te zijn.
Artikel 1.3
BC TSA (Tragelsport-Aalst) is aangesloten bij de VBSF onder het licentienummer 99.
2. Het Bestuur
Artikel 2.1
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door vijf bestuursleden, verkozen op de algemene ledenvergadering, bij geheime stemming met meerderheid van stemmen (50%+1).
Deze zal echter alleen plaats vinden bij ontslag van een bestuurslid of bij een nieuwe kandidatuurstelling.
Het bestuur kan eventueel uitgebreid worden volgens de noden van de vereniging.
Artikel 2.2
Het bestuur wordt verkozen voor onbepaalde duur en omschrijft volgende functies:
- – Voorzitter
- – Secretaris
- – Schatbewaarder
- – Sportleider
- – 1 of meerdere Commissarissen
Artikel 2.3
Bij ontslag of kandidatuurstelling voor een bestuursfunctie dient deze schriftelijk te gebeuren en gericht aan de voorzitter.
Indien een bestuurslid in het lopende seizoen ontslag neemt zal zijn/haar functie overgenomen worden door een ander bestuurslid.
Artikel 2.4
De functies worden benoemd door het bestuur zelf.
Artikel 2.5
In de bestuursvergadering is ieder bestuurslid gemachtigd één stem uit te brengen.
In geval van ex-aequo telt de stem van de vorrzitter dubbel.
Artikel 2.6
Kandidaten voor een bestuursfunctie moeten minstens één jaar lid zijn en mogen op dat moment geen bestuursfunctie uitoefenen bij een andere bowlingclub.
Artikel 2.7
Geen enkel bestuurslid kan eigenmachtig optreden zonder vooraf overleg te hebben gehad met de andere bestuursleden.
Artikel 2.8
Het bestuur heeft de onbeperkte macht over het beheer en de verrichtingen van de club.
Het bestuur mag echter het voortbestaan van de club niet in het gedrang brengen.
Artikel 2.9
Het bestuur kan niet alleen verantwoordelijk worden gesteld bij een financiële aderlating, doch de ganse club is hiervoor verantwoordelijk.
3. Algemene ledenvergadering
Artikel 3.1
Een algemene ledenvergadering heeft minstens één keer per seizoen plaats voor aanvang (eind augustus/ begin september) en één keer bij het afsluiten van het seizoen (mei).
Artikel 3.2
Voor elke Algemene ledenvergadering zullen alle leden een uitnodiging ontvangen en dit tenminste acht kalenderdagen op voorhand.
Artikel 3.3
Leden die bepaalde punten wensen voor te leggen zullen deze schriftelijk formuleren en ten laatste drie kalenderdagen voor de vergadering aan één van de bestuursleden overmaken.
Artikel 3.4
Op de Algemene ledenvergadering worden de werkzaamheden en financiële toestand bekend gemaakt, alsook eventuele vooruitzichten voor het nieuwe seizoen.
Artikel 3.5
Een bijzondere Algemene ledenvergadering kan worden samengeroepen door de meerderheid van het bestuur of op aanvraag van de leden. Hiervoor dienen er ten minste vijf effectieve leden deze aanvraag te onderschrijven.
Deze aanvraag wordt gedetailleerd opgemaakt en overgemaakt aan het bestuur.
Het bestuur beslist of de vraag gegrond is en de vergadering doorgaat.
Plaats en datum wordt door het bestuur bepaald.
4. Lidmaatschap
Artikel 4.1
Lidmaatschap van TSA kan op 4 manieren.
- Gefedereerd Spelend Lid
- Niet Gefedereerd Spelend Lid
- Gefedereerd Niet Spelend Lid
- Ere Lid
Artikel 4.2
De bedragen van de verschillende lidmaatschappen voor het komende seizoen zal door het bestuur medegedeeld worden tijdens de algemene ledenvergardering van mei. Eeen lidmaatschap gaat pas in na ontvangst van het lidgeld. Enkel leden kunnen uitkomen voor Interteam, Beker en kampioenschappen.
Artikel 4.3
Een speler kan lid worden of zijn lidmaatschap opzeggen op ieder moment. De dag waarop hij dit doet heeft echter geen impact op het verschuldigde of het reeds betaalde lidgeld. Gefedereerde spelende leden dienen rekening te houden met de bepalingen van de VBSF i.v.m. de transferperiode. Het bestuur van B.C. Tragel Sport Aalst vraagt echter in de mate van het mogelijke zo vroeg mogelijk op de hoogte te worden gesteld betreffende uitgaande en binnenkomende transfers ten einde de praktische regelingen voor de liga en ploegindelingen zo snel mogelijk te kunnen treffen.
Artikel 4.4
Spelende leden hebben door hun lidmaatschap recht op een wedstrijdtruitje. Mogelijks zal een tweede truitje ter beschikking worden gesteld, al dan niet tegen betaling.
Artikel 4.5
Alle spelende leden zijn er aan gehouden zich tijdens wedstrijden fair en sportief te gedragen. Ze zijn als het ware vaandeldragers voor onze sport in het algemeen en voor onze club in het bijzonder. Alle spelers zijn verplicht hun wedstrijdtruitjes te dragen tijdens de club liga, BTBF interteam, beker, kampioenschappen en toernooien, teneinde als een herkenbare groep naar buiten te treden.
Artikel 4.6
Er wordt aan alle spelende leden gevraagd hun club zo goed mogelijk bij te staan in de organisatie, verkondiging en praktische uitvoering van het jaarlijkse eetfestijn.
5. Liga
Artikel 5.1
De liga avonden gaan door in onze thuisbowling Tragel Sport Aalst. De gekozen weekdag en aanvangsuur worden aan het begin van het seizoen meegedeeld. Momenteel spelen wij op dinsdagavond.
Artikel 5.2
Iedere spelend lid heeft recht deel te nemen aan de liga-avonden mits betaling van de spel- en drankjes bijdrage voor aanvang van de eerste game. Het bedrag van deze bijdrage zal door het bestuur meegedeeld worden voor aanvang van het seizoen. Dit bedrag wordt berekend aan de hand van de prijs van de games en consummaties die binnen het normale tarief vallen. Leden die wensen duurdere consummaties te nuttigen zullen dir compenseren door de meerprijs van hun gevraagde consummatie bovenop de bijdrage te betalen.
Artikel 5.3
Ondanks dat de liga van nature een oefenavond is die de competitiespelers toelaat zich voor te bereiden op hun competitiewedstrijden, houdt onze vereniging eraan er toch een competitie element aan toe te voegen. Op de individuele liga scratch rangschikking na zijn de andere resultaten gebaseerd op de score inclusief handicap. De sportleider publiceert aan het begin van het seizoen de formule die gebruikt wordt voor het berekenen van de handicap. De sportleider zal tevens voor de aanvang van het seizoen publiceren welke liga competities er georganiseerd worden.
- Individuele liga scratch rangschikking over het hele seizoen
- Individuele liga handicap rangschikking over het hele seizoen
- Mogelijks duo team competitie (met handicap blind scores voor afwezigen)
- Mogelijks trio team competitie (met handicap blind scores voor afwezigen)
- Mogelijks Beker van de voorzitter
- Mogelijks een Perfect Game
Artikel 5.4
Mogelijks, indien de financiële toestand het toelaat zullen er aan de verschillende liga competitie elementen natura prijzen verbonden zijn. Een speler kwalificeert zich enkel indien hij meer dan 50% van de liga games heeft gespeeld.
6. Interclub
Artikel 6.1
De interclub zal doorgaan op de data en plaats vastgelegd door de BTBF.
Artikel 6.2
De financiële kosten betreffende de interclub (bijdrage BTBF en spelen) zullen door de club worden betaald zolang de mogelijkheid zich daartoe aandient (zolang de financiële middelen voorhanden zijn).
Artikel 6.3
De kapiteins van de interclubploegen worden in samenspraak tussen het bestuur en de ploegleden bepaald. In geval van onenigheid beslist het bestuur.
Artikel 6.4
De kapitein heeft de volledige verantwoordelijkheid en de leiding over zijn team, wat inhoud:
- Opstelling van zijn ploeg (In principe komen enkel leden die regelmatig deelnemen aan de liga in aanmerking om opgesteld te worden tijdens interteam matchen)
- Correct invullen van het wedstrijdblad
- Afrekenen van de dranken
- Eventuele wijzigingen van speeldatum regelen
- Sportief gedrag van alle spelers van zijn ploeg handhaven.
- Toezien op de naleving van de BTBF reglementen door zijn ploeggenoten
Indien er onenigheid is in het team kan het bestuur interpelleren en beslissingen omtrent de disputen nemen.
Artikel 6.5
Disciplinaire sancties zijn volledig ten laste van de spelers. Kosten of boetes bij het al dan niet correct uitoefenen van de bowlingsport of enige randactiviteiten, zullen niet kunnen verhaald worden op de club(TSA).
Het bestuur kan een sanctie uitspreken over een speler, indien deze de club op gelijk welke manier schade berokkent.
Financiële boetes zullen door de club ten allen tijde teruggevorderd worden van de betrokken ploeg of speler(s).
7. Ontbinding
Artikel 7.1
In geval van ontbinding zal het creditsaldo, na betaling van alle schulden, naar een liefdadigheidsinstelling gaan.
Het bestuur beslist hierover.